Кто подписывает приказ об обработке персональных данных?

Приказ подписывает руководитель организации — генеральный директор, директор или иное лицо, действующее на основании устава. В филиалах и обособленных подразделениях приказ может подписывать руководитель филиала, если он наделён соответствующими полномочиями по доверенности.

Нужно ли обновлять приказы по ПДн?

Да, приказы по персональным данным необходимо пересматривать при изменении законодательства, организационной структуры, состава обрабатываемых данных или информационных систем. Рекомендуется проводить плановый пересмотр не реже одного раза в год. При изменениях издаётся новый приказ или приказ о внесении изменений.

Можно ли объединить все приказы по ПДн в один документ?

Да, многие организации издают один комплексный приказ об организации обработки персональных данных, в котором одновременно утверждают политику, перечень ПДн, назначают ответственного и определяют список допущенных сотрудников. Это допустимо и упрощает документооборот, однако при обновлении отдельных частей придётся переиздавать весь приказ.

Какой штраф за отсутствие приказа об обработке ПДн?

Отсутствие организационных мер по обработке ПДн влечёт ответственность по части 1 статьи 13.11 КоАП РФ: штраф для юридических лиц от 150 000 до 300 000 рублей за первое нарушение, при повторном (ч. 1.1) — от 300 000 до 500 000 рублей. Отдельно: отсутствие назначенного ответственного за обработку ПДн — нарушение статьи 22.1 152-ФЗ с аналогичными санкциями.

Образец 2026152-ФЗОбновлено: 28 июня 2026 г.5 мин

Приказ об обработке персональных данных: образец

Name: Приказ об обработке персональных данных — образец 2026
Brand: Кибероснова
Availability: InStock

Приказ об обработке персональных данных по 152-ФЗ: виды приказов, обязательные разделы, образец для организации. Как правильно составить и утвердить.

Ранний доступ к конструктору Все шаблоны документов

В тарифе «Стандарт» · Кибероснова Документы

* Готовится конструктор «Кибероснова Документы»: ранний доступ по листу ожидания, скидка 50 % на первый платёж.

Что такое приказ об обработке персональных данных

Приказ об обработке персональных данных — это распорядительный документ организации, которым руководитель утверждает порядок обработки ПДн, назначает ответственных лиц и вводит в действие внутренние нормативные акты по защите персональных данных.

Приказы по персональным данным — это обязательные организационные меры, предусмотренные статьёй 18.1 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Без утверждённых приказов система защиты ПДн считается незавершённой, а документы — не имеющими юридической силы.

Для чего нужен приказ

Юридическое оформление — приказ придаёт обязательную силу внутренним документам по ПДн (политике, положению, инструкциям);
Назначение ответственных — определяет лиц, ответственных за организацию обработки ПДн (ст. 22.1 152-ФЗ);
Разграничение доступа — устанавливает перечень сотрудников, допущенных к обработке ПДн;
Подтверждение для проверок — Роскомнадзор запрашивает приказы как доказательство выполнения требований закона;
Основание для привлечения к ответственности — без ознакомления с приказом работника нельзя привлечь к дисциплинарной ответственности за нарушение порядка обработки ПДн.

Кто издаёт приказ

Приказ издаёт руководитель организации (генеральный директор, директор, президент) или лицо, уполномоченное учредительными документами. Для филиалов и обособленных подразделений приказ может издаваться руководителем филиала, если это предусмотрено доверенностью.

Виды приказов по персональным данным

Вид приказа	Назначение	Основание
Приказ об утверждении политики обработки ПДн	Утверждает и вводит в действие основной документ — политику в отношении обработки ПДн	ст. 18.1 152-ФЗ
Приказ о назначении ответственного за обработку ПДн	Назначает лицо, ответственное за организацию обработки персональных данных	ст. 22.1 152-ФЗ
Приказ об утверждении перечня ПДн	Утверждает перечень обрабатываемых персональных данных и информационных систем	ст. 18.1 152-ФЗ, ПП 1119
Приказ о допуске к обработке ПДн	Определяет список сотрудников, имеющих доступ к персональным данным	ст. 18.1 152-ФЗ
Приказ об утверждении модели угроз	Утверждает модель угроз безопасности ПДн для ИСПДн организации	ПП 1119, приказы ФСТЭК
Приказ об определении уровня защищённости	Устанавливает требуемый уровень защищённости для каждой ИСПДн	ПП 1119
Приказ о порядке обработки ПДн без автоматизации	Регламентирует обработку ПДн на бумажных носителях	ПП 687
Приказ об уничтожении ПДн	Утверждает порядок и создаёт комиссию по уничтожению персональных данных	ст. 21 152-ФЗ

Образец приказа об обработке персональных данных

ООО «___» ИНН ___________ ОГРН ___________ Адрес: ___________________________

ПРИКАЗ № ____ от «__» __________ 2026 г.

Об организации обработки персональных данных

В целях выполнения требований Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», Постановления Правительства РФ от 01.11.2012 № 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»,

ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить Политику ООО «___» в отношении обработки персональных данных (Приложение № 1).

2. Утвердить Перечень персональных данных, обрабатываемых в ООО «___» (Приложение № 2).

3. Назначить ответственным за организацию обработки персональных данных _______________ (должность, ФИО).

4. Утвердить список сотрудников, допущенных к обработке персональных данных (Приложение № 3).

5. Сотрудникам, допущенным к обработке персональных данных, обеспечить конфиденциальность ПДн в соответствии с законодательством РФ.

6. Ответственному за организацию обработки ПДн: — обеспечить ознакомление сотрудников с настоящим приказом и приложениями под подпись; — организовать пересмотр документов не реже одного раза в год; — обеспечить контроль за соблюдением порядка обработки ПДн.

7. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор _____________ / ФИО /

С приказом ознакомлены: _____________ / ФИО / «__» ____ 2026 г. _____________ / ФИО / «__» ____ 2026 г.

Образец — бесплатно

Конструктор документов в разработке — ранний доступ со скидкой 50 % на первый платёж.

Получить ранний доступ

Как составить приказ об обработке персональных данных

Приказ об обработке персональных данных составляется в свободной форме, однако должен содержать ряд обязательных элементов и соответствовать требованиям делопроизводства.

Порядок составления

1. Определите вид и цель приказа. Организации обычно нужен комплексный приказ, объединяющий утверждение нескольких документов по ПДн. Однако можно издать отдельные приказы для каждого документа — это упрощает последующее обновление.

2. Составьте преамбулу. Укажите нормативные основания: 152-ФЗ, ПП 1119, приказы ФСТЭК (если применимо), Трудовой кодекс РФ. Преамбула обосновывает необходимость издания приказа.

3. Сформулируйте распорядительную часть. Каждый пункт — конкретное действие: утвердить документ, назначить ответственного, установить сроки. Используйте глаголы в повелительном наклонении: «утвердить», «назначить», «обеспечить», «установить».

4. Подготовьте приложения. Все утверждаемые документы оформляются как приложения к приказу. В верхнем правом углу каждого приложения указывается: «Приложение № __ к приказу № __ от ..____ г.».

5. Согласуйте и подпишите. Приказ подписывает руководитель. До подписания рекомендуется согласовать с юристом и ответственным за обработку ПДн.

Типичные ошибки

Отсутствие ссылок на нормативные акты — ослабляет юридическую силу приказа;
Общие формулировки — «обеспечить защиту ПДн» вместо конкретных мер;
Нет листа ознакомления — без подписи работника приказ не имеет для него обязательной силы;
Приказ не обновляется — при изменении законодательства или состава обрабатываемых данных;
Не назначен ответственный — нарушение статьи 22.1 152-ФЗ.

Обязательные элементы приказа об обработке ПДн

Полное наименование организации, ИНН, ОГРН
Номер и дата приказа
Заголовок приказа, отражающий его содержание
Преамбула со ссылками на 152-ФЗ, ПП 1119, иные нормативные акты
Пункт об утверждении политики (положения) обработки ПДн
Назначение ответственного за организацию обработки ПДн (должность, ФИО)
Утверждение перечня обрабатываемых персональных данных
Утверждение списка сотрудников, допущенных к обработке ПДн
Указание на обязанность соблюдать конфиденциальность
Поручение об ознакомлении сотрудников под подпись
Пункт о контроле исполнения приказа
Подпись руководителя с расшифровкой
Лист ознакомления с подписями сотрудников и датами

Ответственность за отсутствие приказов по ПДн

Отсутствие приказов по организации обработки персональных данных квалифицируется как невыполнение обязанностей оператора ПДн. По части 1 статьи 13.11 КоАП РФ (непринятие оператором необходимых организационных мер) штраф для юридических лиц — от 150 000 до 300 000 рублей, для должностных лиц — от 50 000 до 100 000 рублей. Особое внимание: отсутствие назначенного ответственного за обработку ПДн (ст. 22.1 152-ФЗ) — отдельное основание для привлечения к ответственности.

Нужен комплект приказов по ПДн?

Конструктор «Кибероснова Документы» соберёт все необходимые приказы по 152-ФЗ: об обработке, о назначении ответственного, о допуске сотрудников, об утверждении политики. Конструктор готовится, ранний доступ по листу ожидания.

Создать приказы

Часто задаваемые вопросы

Минимальный комплект включает: приказ об утверждении политики обработки ПДн, приказ о назначении ответственного за организацию обработки (ст. 22.1 152-ФЗ), приказ об утверждении перечня обрабатываемых ПДн, приказ о допуске сотрудников к обработке ПДн. Дополнительно могут потребоваться приказы об утверждении модели угроз и определении уровня защищённости ИСПДн.

Готовы создать документ под вашу организацию?

Образец — бесплатно. Конструктор документов в разработке — ранний доступ со скидкой 50 % на первый платёж. Или закажите полный пакет под ключ.

Получить ранний доступ Заказать пакет под ключ